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写信的正确格式

写信的正确格式

正规的写信格式通常包括以下几个部分:

1. 称呼 :

在信纸第一行顶格写起,后加冒号。

可以使用姓名、称谓,并可能加上修饰语如“尊敬的”、“亲爱的”等。

2. 问候语 :

写在称呼的下一行,空两格。

常见问候语有“您好”、“你好”等。

3. 正文 :

正文是信的主体,可以分段书写。

内容应清晰、有条理,表达要明确。

4. 祝颂语 :

可以用“此致敬礼”、“祝身体健康”等。

“此致敬礼”可以紧接着正文写,也可以另起一行空两格写。

5. 署名和日期 :

写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

最好先写与收信人的关系,然后是写信人的姓名,最后写日期。

信封格式 :

1. 收信人信息 :

左上方填写收信人的邮编及地址。

中间居中写收信人姓名,并可能加上称呼。

2. 寄信人信息 :

右下方写上寄信人的地址及邮编。

注意事项 :

正文结束后,除了祝福语,还可以添加如“此致敬礼”之类的结束语。

落款时,姓名应对应收信人的称呼,日期则紧随姓名之下。

信封上的字不能用铅笔写,以防模糊不清;更不能用红笔写,因为这是不礼貌的行为。

以上是正规的写信格式的基本要点。

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